各教学单位：

根据《昌吉学院学生转专业管理办法》（昌院校发〔2021〕14 号）文件（以下简称《办法》）和学校2023年转专业工作总体安排，现将工作流程及要求通知如下：

一、准备阶段

（一）成立工作小组

各二级学院成立转专业工作小组，负责制定本单位转专业实施细则、组织开展宣讲咨询活动、组织考核录取以及投诉处理等工作，工作小组组长由各二级学院主要领导担任，成员由各二级学院自行确定，成员数量不得少于5人，需至少有一名专任教师参与。

（二）制定实施细则

各二级学院根据《办法》结合专业特色科学制定本学院转专业实施细则，细则中需包括转专业拟接收计划数、转入条件、考核方案和考核小组人员名单等内容，考核方案可根据学生的兴趣、专长、学习能力和学业基础（或高考成绩、含选考科目，或大学期间成绩，或成绩排名，或是以上二者等）建立明确、公平、公正的考核标准、考察程序和公示制度。拟接收人数可根据自身教学条件、师资队伍以及毕业生就业等情况科学确定，接收计划数一经公布，不得更改，后期需严格按照制定实施细则执行，请认真严格制定实施细则（模板可参考附件1）。

（三）上报时间及要求

2月12日18点前将《XXXX学院2023年本专科转专业实施细则》（附件1）和《2023年各专业转专业工作安排表》（附件2）电子版和经二级学院领导签字并加盖学院公章的pdf扫描版发至郑优雅钉钉。

二、公布转入专业拟接收人数及条件

2月14日前，由教务处汇总各二级学院上报的《2023年各专业转专业工作安排表》，报学院领导批准后向全院公布转入专业拟接收人数及接收条件。

三、明确申请条件

依据《办法》中有关规定，除以下情况外均可申请：

（一）新生入学不满一学期，或已进入第三学年及以上的；

（二）正在休学或者保留学籍的；

（三）属于双翻计划、4+0与3+2高本贯通、专升本等形式录取的；国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的；

（四）已修课程（不含通识选修课、第二课堂）有不及格（低于60分）记录的；

（五）文科转理科专业（指录取专业的属性）的；艺体类专业与非艺体类专业跨类的；高考综合改革省份的学生入学所属招生科类（选考科目）与拟转入专业所属招生科类（选考科目）要求不一致的；

（六）已有转专业经历的学生或已有转学经历的；

（七）在校期间被认定为有考试违纪或者抄袭、剽窃等学术不端行为的，以及违纪被处分或者经学籍处理的；

（八）不满足转入专业高考招生时对单科成绩（如英语、日语、俄语、数学等）或者其他特定条件（如身体条件）要求的；

（九）高考成绩低于拟转入专业相应年份最低录取分数的；转入专业无高考分数参考的(如理科转文科专业、不同省份高考分值不一致的），由转入二级学院组织测试，测试不达标准的；

（十）经学校研究认定不适宜转专业的。

四、工作流程

（一）2月14日-19日，学生提交申请。有意向且符合条件的学生填写《昌吉学院学生转专业审批表》（附件3），并于2月19日前提交至所在二级学院，逾期不予受理，填报过程中，如有虚报、故意瞒报等情况，一经查出，将取消转专业资格并进行处理。

（二）2月20日-21日，转出二级学院审核。由转出二级学院负责收齐申请转出专业学生的《昌吉学院学生转专业审批表》电子版，根据《办法》进行资格审核后，将转出专业学生基本信息按照《转专业学生情况一览表》(附件4)格式要求进行整理汇总，填写转出二级学院审批意见后，于2月21日下午19点前以学院为单位汇总后发送至学籍科郑优雅钉钉。

（三）2月23日-28日，转入二级学院考核。由学籍科整理汇总全校转专业学生信息后，将《转专业学生情况一览表》发至各转入二级学院，转入二级学院坚持公平公正原则，对照本单位《2023年本专科转专业实施细则》，对通过资格审核的学生进行考核，填写转入二级学院审批意见后，于2月28日下午19点前将完成后的《转专业学生情况一览表》发送至学籍科郑优雅钉钉。

（四）学校审核公示。教务处对拟转学生名单进行复审，报分管校领导审阅后提请校长办公会审议。审议通过的名单进行为期3天的公示。

（五）学籍变更。公示期满无异议后，学籍科在教务管理系统中完成转专业学生学籍变更工作。学生原所在二级学院和转入二级学院协调通知转专业学生及时加入到新专业报到学习。《昌吉学院学生转专业审批表》和《昌吉学院学生学籍异动通知单》（附件5）纸质版待学生返校后，由转入二级学院统一交至学籍科办理后续审批手续和学籍异动手续。

五、工作要求

（一）坚持公开、公平、公正原则。各二级学院务必高度重视，合理安排，按照程序规范操作，保证各环节平稳、顺利、有序进行，并接受全校师生监督。教务处受理学生投诉并进行相应处理，各二级学院应积极配合教务处核查相关情况。

（二）转入二级学院可向转出二级学院了解申请转入学生情况，转出二级学院应积极予以配合。

（三）各二级学院认真做好本单位学生思想教育及转专业工作解读，引导学生端正态度，结合自身情况，慎重考虑，做好评估，保持理性，避免出现盲目跟风和反复变更现象。

（四）其他未尽事宜，请及时与教务处联系反馈。

附件：1.《XXX学院2023年本专科转专业实施细则》

2.《2023年各专业转专业工作安排表》

3.《昌吉学院学生转专业审批表》

4.《转专业学生情况一览表》

5.《昌吉学院学生学籍异动通知单》

教 务 处

二○二三年二月八日